Google keep vs todoist: comparație în profunzime a aplicațiilor din lista de activități

Dacă nu doriți niciodată să uitați un lucru, cel mai bun mod de a merge mai departe este să îl notați în lista de activități, să setați un memento și să parcurgeți rutina zilnică. Urmează asta și nu vei uita niciodată un lucru din viața ta. Singurul lucru de reținut aici este că aveți un sistem / aplicație fiabil pentru a vă înregistra sarcinile și este disponibil pe toate platformele pe care le cunoașteți și le utilizați.

Două aplicații pe care le vom compara astăzi sunt Google Keep și Todoist. Ambele aplicații adoptă o abordare diferită atunci când vine vorba de crearea și gestionarea listelor de activități.

Google Keep este o aplicație gratuită care este disponibilă pe toate platformele și vă permite să lucrați cu text, imagine și note audio.

Descarcă Keep

Todoist este o aplicație robustă, care este disponibilă și pe toate platformele, acceptă subproiecte, folosește limbajul natural, se integrează cu aplicații terțe și folosește obiective pentru a urmări progresul.

Descarcă Todoist

1. Note și liste de activități

O distincție crucială este aceea că Keep este o aplicație de luare de note care acceptă atât note cât și liste de activități. Totist, pe de altă parte, este o aplicație doar pentru liste, dar puteți adăuga comentarii. În Google Keep, o notă poate fi o notă text / imagine / audio sau una cu casete de selectare. Nu pot fi ambele în același timp - un pic limitativ.

Todoist este construit explicit pentru a funcționa ca un manager de sarcini unde puteți adăuga sarcini individuale și crea proiecte și subproiecte pentru a gestiona volumul de muncă.

Atât Keep și Todoist sunt inteligente pentru că mută articolele marcate în partea de jos a listei. De asemenea, dacă creați o nouă sarcină care este deja pe listă, Keep și Todoist vă vor aminti de aceeași.

După cum am menționat mai sus, puteți utiliza Keep pentru a lua note într-o varietate de formate precum text, imagine și note audio. Puteți, de asemenea, să trageți note în interior dacă doodling-ul este chestia dvs. De asemenea, Keep va converti notele audio în text din mers, astfel încât să îl puteți edita așa cum doriți. În mod similar, va prelua text din imagini folosind OCR, care poate fi util pentru scanarea cărților de vizită sau a semnelor.

Pentru a rezuma, în cazul în care Keep vă va permite să luați note într-o varietate de formate oferindu-vă mai multe opțiuni de intrare, Todoist vă va permite să creați mai multe niveluri și să mergeți mai adânc și să gestionați proiecte complexe cu mai multe straturi.

De asemenea, pe Ghiding Tech

Google Keep vs Evernote: Cum se compară în 2018

2. Gestionarea și sortarea

Notarea sarcinilor de care trebuie să aveți grijă este un lucru, dar gestionarea acestor sarcini și găsirea lor este alta. Atât Keep cât și Todoist vă vor permite să adăugați un memento pe baza datei, orei sau locației. Memento-urile bazate pe locații sunt utile în special atunci când eșuează erori.

Todoist este mai flexibil în gestionarea sarcinilor, deoarece vă permite să mutați sarcinile între liste și proiecte. Doar trageți și plasați. În mențiune, nu puteți muta sarcinile de la o notă la alta, ci le puteți reordona doar.

Totist vă va permite, de asemenea, să creați subtasche-uri și să le reordonați cu ușurință.

Atât Keep cât și Todoist vă vor permite să marcați notele / sarcinile cu etichete. Unii le numesc și etichete. Dar nu puteți crea proiecte în Keep. În schimb, Keep folosește indicii vizuale și vă permite notele codului de culoare. Asta face lucrurile interesante. Puteți alege culori diferite pentru diferite proiecte, ceea ce face mai ușor să distingi instantaneu notele.

Todoist vă va permite să setați prioritățile proiectelor și sarcinilor dintr-o singură privire, care sarcini au nevoie de atenția dvs. imediată și pe care vă puteți permite să stabiliți. Fiecare nivel de prioritate este marcat cu un steag cu o culoare diferită.

Odată ce începi să folosești un serviciu special pentru sesiunile de aruncare a creierului, lucrurile se pot descurca rapid cu sute de note și sarcini. Acest lucru este atunci când vă dați seama că aveți nevoie de o caracteristică solidă de căutare și sortare. Keep vă va arăta o listă de etichete sau etichete din stânga pe care le puteți folosi pentru a sorta, de asemenea, căutarea textului. Folosesc Keep de ceva vreme și pot găsi cu ușurință ceea ce caut de cele mai multe ori.

Todoist este mult mai bun la perfecționarea sarcinilor. Le puteți sorta după prioritate, etichete și proiect, care vă oferă o perspectivă asupra a ceea ce doriți să realizați în acest moment. Totul este ușor accesibil în bara laterală.

Puteți sorta, de asemenea, sarcinile în funcție de scadența de astăzi sau în următoarele 7 zile. În acest fel, vă puteți concentra pe săptămâna viitoare, în loc să vă faceți griji pentru luna următoare. Din nou, un mod excelent de a acorda prioritate fluxului de lucru.

Totist vă va permite să sortați sarcini și proiecte bazate pe nume și persoană responsabilă dacă lucrați într-un mediu de colaborare.

Puteți atribui memento-uri la note, care pot fi fie o notă, fie o listă, iar Keep vă va aminti la momentul potrivit. O privire rapidă în bara laterală vă va permite să vedeți toate notele și memento-urile separat.

În cele din urmă, există puncte Karma în Todoist care acționează ca un motivator pentru a-ți finaliza sarcinile și pentru a obține satisfacția de a verifica acea sarcină din listă. Ideea este simplă. Stabiliți un obiectiv și creați o listă de sarcini care vă vor ajuta în cele din urmă să o atingeți. Pe măsură ce lucrați pentru atingerea obiectivelor dvs. și pe măsură ce verificați mai multe sarcini, câștigați mai multe puncte.

O diferență critică este că puteți adăuga fișiere la sarcinile din Todoist, în timp ce notele din Keep acceptă doar imagini și link-uri.

Sincer, dacă ai nevoie de stimulent pentru a-ți finaliza munca, s-ar putea să fii în profesia greșită. Dar hei, eu sunt doar eu. În mod ideal, ar trebui să te bucuri atât de mult încât să o faci pentru că este distractiv. Bine, destul cu filozofia.

3. Integrări și colaborare

Keep este un produs Google, ceea ce înseamnă, și probabil că îl știați deja, se integrează cu alte aplicații Google, precum Documente, Diapozitive, Formulare, Foi și Gmail. Puteți crea cu ușurință o notă pentru orice document sau foaie, dar o notă de păstrare poate fi transformată doar într-un document. Acest lucru are sens.

Spre deosebire de Keep, Todoist vine cu o API robustă, care funcționează cu multe aplicații terțe, inclusiv toate aplicațiile Google, precum și altele precum Slack, Dropbox, Workflow, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa și multe altele. Acest lucru face ca Totist să fie ideal și ca soluție de întreprindere.

Colaborarea la Keep este la fel de ușor ca să faceți clic pe butonul Share și să trimiteți o invitație prin e-mail. El / ea poate începe apoi să adauge la notă sau la lista de verificare. Bine pentru când faceți cumpărături într-un mall și trebuie să armonizați articolele pe care le-ați adăugat fiecare.

Todoist funcționează într-o manieră similară, unde puteți invita pe oricine să adauge sau să editeze o listă de sarcini în timp real. Faceți acest lucru trimițând o invitație prin e-mail. Deoarece Todoist este construit pentru întreprinderi și companii, puteți invita și colaboratori din alte proiecte dacă folosesc deja Todoist. Ca atunci când ai nevoie de ajutor de la tipul de administrator pentru a rezolva o problemă specifică.

De asemenea, pe Ghiding Tech

Dropbox Paper vs Google Keep: Comparație în profunzime

4. Prețuri și platforme

Fiind un produs Google, Keep este liber să folosească fără limită de dimensiune sau număr de note. De asemenea, nu va ține cont de cele 15 GB de stocare gratuită de pe Google Drive. Todoist oferă diferite planuri începând cu gratuit unde nu ajungi să stabiliți mementouri sau să adaugi etichete, premium la 29 USD pentru persoane fizice și 29 USD per utilizator pentru companii. Majoritatea utilizatorilor vor avea nevoie de un plan premium datorită limitărilor pe care le-au stabilit.

Atât Keep cât și Todoist sunt disponibile pe toate platformele precum Windows și Mac, Android și iOS și au extensii / suplimente pentru browserele populare precum Firefox și Chrome. Astfel, puteți clipă paginile web și sincronizați toate datele dvs. pe dispozitive.

Notele sunt pentru totdeauna

Cei mai mulți dintre noi care avem obiceiul de a lua note avem sute și mii de note sub burtă. Adevărata problemă apare atunci când trebuie să schimbați baza și să utilizați o aplicație sau un serviciu diferit. Este mai bine să începeți corect, să gândiți pe termen lung și să selectați o aplicație de notă / sarcină care să răspundă nevoilor dvs. de la început.

Dacă aveți nevoie de un instrument simplu de luare de note cu un manager de liste de făcut, Google Keep este foarte versatil și puternic. Todoist este mai potrivit pentru utilizatorii avansați, cu vieți de lucru complicate, proiecte multiple sau cei care au nevoie de o soluție de întreprindere.

Următorul text: Vrei să știi cum se compară Google Keep cu Sarcinile Google? Consultați linkul de mai jos pentru a afla cum diferă.