Probabil cea mai ok aplicatie pentru scanat documente (Android, iOS)
Sue Bulot vrea sfaturi despre digitizând toate lucrările importante.
Nu poți scăpa de toate lucrările importante, dar cu un tocător și un scanner, le poți reduce la o mână. Desigur, trebuie să știi ce ar trebui să păstreze, ceea ce ar trebui să scanați, ceea ce ar trebui să rupe în bucăți, și ceea ce poate fi în condiții de siguranță aruncat în reciclare.
Ar trebui să păstrați originalul certificatelor de naștere și de deces, pașapoarte și alte cetățenie documentele și voința dvs. actuală. Din cauza unui lucru numit Regula de evidență optimă, trebuie să păstrați contractele în forma lor originală. Instanțele vor accepta, de obicei, o copie a unui contract, dar dacă există două versiuni contradictorii ale unui contract, cel care nu este o copie poartă o greutate mai mare.
[Citirea suplimentară: Cum să eliminați programele malware de pe PC-ul Windows]Ce e cu înregistrările fiscale? Doi contabili diferiți mi-au spus că un document scanat nu ar fi o problemă cu IRS. Dar când am sunat la IRS, un reprezentant al serviciului de relații cu clienții a recomandat să păstrez formularele originale timp de trei ani. "
S-ar putea să doriți să le scanați pentru copii de rezervă și pentru o referință mai ușoară, mai ales dacă dumneavoastră și documentele dvs. veți fi fizic separat pentru o perioadă lungă de timp.
Ar trebui să tăiați declarațiile dvs. bancare și facturile de card de credit de îndată ce ați terminat cu ei. Dacă acestea intră în mâinile greșite, identitatea ta ar putea fi furată. În cazul puțin probabil că aveți nevoie de o declarație veche, compania dvs. de bancă sau de card de credit are înregistrări.
Orice altceva pe care doriți să îl păstrați poate fi scanat și apoi puteți să eliminați originalul. Dacă acest original conține semnătura, contul dvs. bancar, cartea de credit sau numărul de securitate socială, aruncați-o înainte de ao elimina în coșul de gunoi.
Este mai bine să scanați documentele în fișiere.pdf, deoarece formatul este universal acceptat și a fost proiectat pentru a emula foi de hârtie. Dacă scanerul dvs. nu a venit cu software-ul de creare a fișierelor pdf, puteți utiliza software-ul "copie" al scanerului (care scanează direct la imprimantă) împreună cu un program print-to-pdf. Pentru mai târziu, vă recomandăm CutePDF Writer gratuit. De asemenea, trebuie să instalați GPL Ghostscript (de asemenea, gratuit). CutePDF apare la Windows ca imprimantă și puteți să vă spuneți pur și simplu programului dvs. de copiere să utilizeze imprimanta CutePDF.
Adăugați comentariile dvs. la acest articol de mai jos. Dacă aveți alte întrebări tehnice, trimiteți-mi un e-mail la adresa [email protected] sau postați-le la o comunitate de oameni interesați pe forumul de răspuns PCW
Când deschideți orice folder în Windows 10/8/7, Explorer de fișiere va afișa de obicei următoarele detalii despre obiecte - nume, modificare dată, Etc. Dacă doriți, puteți afișa informații suplimentare sau detalii despre obiecte, fie că sunt fișiere de document, fișiere imagine, fișiere video sau directoare.
Să vedem cum putem alege detaliile folderului pentru afișare și afișare informații suplimentare în coloanele Windows File Explorer
Să presupunem că aveți un fișier de 100 .mp4, 150 de fișiere .mkv, 200 de imagini .png și alte fișiere .txt și .docx într-un singur folder. Acum, doriți să le organizați în funcție de formatele de fișiere. De exemplu, doriți să creați un folder separat pentru videoclipuri, imagini și documente. Dacă doriți să le sortați manual în funcție de File Extension și File Type, ar fi o sarcină dificilă dacă aveți mii de fișiere într-un singur dosar. Trebuie să le selectați înainte de a vă deplasa. În caz
Pentru a vă ajuta în această problemă,
Cele mai importante 13 motive pentru a utiliza documentele Google (și cuvântul în șanț)
Google Docs este ușor, rapid și lighează mai bine decât Word. Aflați cele 13 motive pentru care trebuie să începeți cu siguranță să utilizați Google Docs începând de acum.