Cum să inserați rânduri în ms excelează cu tastatura Windows

Ah, Microsoft Excel. Acel instrument care m-a entuziasmat să folosesc pentru că avea toate aceste „funcții frumoase”, cum ar fi sumarea automată și „vlookup”, care m-ar ajuta cu sarcinile mele zilnice. Lucrurile erau cu totul diferite atunci, Google Docs nu era încă un lucru și nu exista o companie clară pentru utilizatorii finali concentrată pe cloud computing.

Dar, pe măsură ce vechea zicală merge, cu cât lucrurile se schimbă, cu atât rămân la fel. Chiar dacă Microsoft Office 365 este un instrument excelent, tot nu mă pot abține să nu rămân la versiuni mai vechi, deoarece nu văd nevoia de a investi mult pentru sincronizarea unor documente importante. În ziua în care voi simți că va deveni important pentru mine, totuși, o voi face cu bătăi de inimă.

Între timp, să vorbim despre MS Excel. Mai exact despre inserarea rândurilor folosind comenzi rapide de la tastatură. Mai ales dacă doriți să faceți acest lucru repetat și nu doar o dată sau de două ori. Există câteva moduri diferite de a realiza acest lucru, așa că haideți să le privim.

Metoda 1

Dacă lucrați cu mult text (cum fac eu, pentru că știți, scriitor!), Atunci sunteți obișnuit să țineți apăsată tasta Shift și să selectați text. Această metodă de inserare a rândurilor va funcționa pentru oameni ca mine, din cauza familiarității cu selectarea textului în timp ce țineți Shift se simte mai natural.

Nu trebuie decât să selectați orice coloană deasupra căreia trebuie să fie introduse rândul (rândurile). Acum țineți apăsată tasta Shift + Bara de spațiu în același timp, care va selecta întregul rând. După care a apăsat Ctrl, Shift și „+”, în același timp, pentru a introduce un rând deasupra. Țineți apăsat butonul Ctrl și Shift și apoi apăsând tasta „+” va continua să adăugați mai multe rânduri.

Notă: Pentru a anula orice adăugare incorectă, ar trebui să te respecți cu Ctrl + Z, în loc de alte comenzi Excel. Mai ales în cazul în care formate de orice fel sunt implicate în foile de calcul.

Un alt mod în care acest lucru poate fi implementat este apăsând Shift + Bara de spațiu pentru a selecta rândul și apoi apăsând „tasta dreapta-clic” prezentă pe majoritatea tastaturii Windows. Puteți apoi să apăsați I (pentru inserare) și apoi să continuați să atingeți tasta R (pentru rânduri) pentru a adăuga câte rânduri doriți.

Metoda 2

Această metodă este doar o ușoară variantă a celor de mai sus. În timp ce țineți apăsat butonul Ctrl și Shift în același timp, apăsați tasta + și acceptați celulele Shift în jos (selectate implicit) apăsând Enter. Dezavantajul, desigur, este că nu puteți face acest lucru pentru mai multe rânduri la fel de ușor ca metoda anterioară.

Metoda 3

Dacă doriți să inserați doar un rând, dar în locuri diferite de-a lungul foii de calcul, puteți la fel de bine să utilizați comanda rapidă Alt + I. Acest lucru vă va oferi opțiuni pentru a insera rânduri (prin apăsarea tastei R) deasupra selecției curente de celulă, sau chiar coloane (prin apăsarea tastei C).

Metoda 4

Această metodă specială va funcționa pentru orice versiune de MS Office care acceptă bara de instrumente pentru acces rapid. Când faceți clic pe fila „Inserare” și apoi faceți clic dreapta pe prima opțiune pe care o vedeți este Adăugarea la Bara de instrumente de acces rapid, atunci sunteți în noroc. Aceasta trebuie făcută o singură dată și atunci tot ce trebuie să faceți este să atingeți tastele de comandă Alt + 4 (dacă nu ați adăugat nimic altceva la bara de instrumente deja) pentru a continua să adăugați rânduri.

Comanda rapidă Ninjas, Unite

Ne-ar plăcea să auzim dacă aceste comenzi rapide de la dvs. sunt utile. Sau dacă există mai multe lucruri pe care trebuie să le acoperim în afară de Microsoft Office și de tipul. Alături de noi în forumurile noastre și să ducem discuția mai departe.