Cum să încărcați fișiere în formulare Google

Fie că este vorba de un sondaj mic sau o misiune de școală, Google Forms este destinația directă când trebuie să colectați informații de la mai multe persoane. Cel mai bun lucru despre Forms este simplitatea și interfața ușor de înțeles (nu este adevărat acest lucru despre toate serviciile Google?). Practic, oricine are un ID de email poate crea un formular în câteva minute.

Până acum câțiva ani, încărcarea fișierelor pe Google Forms a necesitat o mulțime de soluții care implică scripturi complicate și alte metode. Din fericire, avem acum opțiunea atât de necesară pentru a încărca fișiere, datorită celei mai recente actualizări Formulare.

Prin urmare, vom vedea cum să încărcați fișiere în Formulare Google și alte trucuri și întrebări legate de acesta.

Să începem.

De asemenea, pe Ghiding Tech

Cum să completați cu ușurință formularele web pe Android pe Chrome și Firefox

Pasul 1: Creați un formular ca de obicei și introduceți detaliile necesare, cum ar fi numele și descrierea.

Lucrul bun despre noua opțiune de încărcare a fișierelor este că îl puteți activa din meniul derulant la fel ca oricare dintre celelalte opțiuni, cum ar fi casetele de selectare, drop-down etc.

Pasul 2: Tot ce trebuie să faceți este să selectați opțiunea din meniul derulant. Apoi comutați opțiunea „Permite numai tipuri de fișiere specifice”.

În ceea ce privește formatele și dimensiunea fișierului, Google vă oferă o mulțime de opțiuni cu care să vă jucați.

Pasul 3: După ce ați făcut acest lucru, selectați dimensiunea fișierului. Dacă nu doriți să vă aglomerați Google Drive cu fișiere mari, puteți specifica, de asemenea, dimensiunea cumulată a fișierului. Faceți clic pe pictograma Setări din partea de sus, derulați în jos și selectați o dimensiune sub opțiunea „Dimensiunea maximă a tuturor fișierelor încărcate”.

Adăugați celelalte elemente la formularul dvs., și despre asta este vorba. Expeditorii de formular vor putea vedea o opțiune Adăugare fișier.

Nu sunteți sigur cum arată formularul? Faceți clic pe pictograma Previzualizare în formă de ochi din colțul din dreapta sus.

Fișierele încărcate vor fi stocate pe unitatea Google. Din fericire, un link unic care poate fi distribuit este creat pentru toate documentele încărcate. Aceste legături se dovedesc a fi destul de utile în urmărirea lor. La urma urmei, nu ați dori să continuați să redenumiți fișierele după numele expeditorului, nu?

Pentru a crea foaia de calcul, accesați fila Răspunsuri și atingeți pictograma foi în formă de plus.

Deoarece utilizatorii pot încărca, de asemenea, fișiere din contul lor Google Drive, proprietatea fișierului va fi transferată proprietarului.

Limitări ale încărcării fișierelor

Deși Formulare vă permite să încărcați mai multe fișiere într-un singur formular, nu este lipsit de împărtășirea limitărilor sale. Pentru unul, nu puteți încărca un folder. Va trebui să încărcați fișierele unul câte unul. Și, desigur, numele fișierelor trebuie să fie diferite una de alta.

Notă: Știați că puteți adăuga pauze de pagină la formularele dvs.? Doar faceți clic pe pictograma Adăugare secțiune din bara de instrumente plutitoare.

De ce văd un mesaj „Foldere de încărcare a fișierelor lipsă”?

În mod implicit, Formularele creează un folder în Google Drive pentru a stoca toate fișierele încărcate. Așadar, dacă acest folder particular este șters din greșeală și cineva încearcă să încarce un fișier, veți primi mesajul lipsesc fișierele de încărcare a fișierelor.

Pentru a restabili formularul, tot ce trebuie să faceți este să deschideți formularul și să atingeți Restaurare.

De asemenea, asigurați-vă că conectați o foaie de calcul atunci când creați un formular. Această foaie va avea toate răspunsurile de la respondenți, împreună cu un link către fișierele încărcate. Mai mult, se actualizează în timp real împreună cu cronometrul, făcând astfel mai ușor să vezi răspunsurile și să urmărești răspunsurile.

Încărcați butonul Grey Out

Deși a fost o problemă serioasă până anul trecut, acum a fost abordată. Anterior, doar utilizatorii G Suite din același domeniu au putut încărca fișiere sau vedea un buton activ de Încărcare fișier.

Totuși, dacă încă nu o vedeți, vă recomand să încercați să reîncărcați pagina sau să vă autentificați încă o dată.

Oamenii pot încărca fișiere fără să se conecteze?

Din păcate, dacă formularul dvs. are o opțiune de încărcare a fișierelor, utilizatorii vor trebui să se conecteze folosind contul lor Google, ceea ce înseamnă că non-Google nu va putea răspunde.

Acest lucru se datorează faptului că Forms utilizează Google Drive pentru a stoca fișiere. Din fericire, aceeași regulă nu se aplică altor tipuri de opțiuni.

Și hei, înainte de a pregăti formularul de trimitere, nu uita să-l faci jazz folosind teme, culori și imagini. Atingeți pictograma Palette și vedeți magia desfășurată.

De asemenea, pe Ghiding Tech

Cum să executați un sondaj online utilizând formulare în documente Google

Fișier în deplasare

Fie că este vorba de un simplu test sau de colectare de răspunsuri pentru sondajele de marketing, Google Forms oferă un set infinit de funcții. Și cu noua opțiune de încărcare a fișierelor, domeniul de aplicare se lărgește.

Care sunt funcțiile tale preferate de Google Forms? Spuneți-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.