Urmăriți-vă cheltuielile pe drum cu TextHog

Când sunteți pe drum, cheltuielile de urmărire sunt doar un alt obstacol care mănâncă timp prețios. Și, pe măsură ce încasările se strâng în portofel, devine din ce în ce mai dificil să vă amintiți cât ați cheltuit și ce. Introduceți TextHog, o aplicație gratuită (deocamdată, oricum) Web concepută pentru a simplifica urmărirea și analiza cheltuielilor de afaceri în timp ce vă aflați în tranzit.

Nu există o lipsă de urmărire și raportare a cheltuielilor pentru telefoane inteligente, dar ceea ce stabilește TextHog în afară de cele mai multe altele este faptul că nu trăiește deloc pe telefon. În schimb, trebuie doar să trimiteți text (sau să trimiteți prin e-mail) cheltuielile dvs. către o adresă privată pe TextHog pe măsură ce le suportați, la fel ca în Alimentație, 8.34. Acest lucru va crea o înregistrare a tranzacției pe contul dvs. TextHog, pe care o puteți vizualiza mai târziu, puteți clasifica, edita și, în cele din urmă, se va afișa sub forma unui fișier CSV cu toate celelalte cheltuieli din călătoria dvs.

Se întâmplă să fiu o călătorie de afaceri chiar acum, așa că mi sa părut că este un moment bun să dau TextHog un vârtej. După cum am cheltuit, mi-am înregistrat cu plăcere cumpărăturile prin SMS. Și de fiecare dată când m-am găsit la laptop-ul meu cu o conexiune la internet, am editat și analizat cheltuielile mele folosind instrumentele online ale site-ului.

[Citește mai departe: Cele mai bune telefoane Android pentru fiecare buget.]

Funcționalitatea de bază a TextHog - tranzacțiile de logare pe care le trimiteți - funcționează bine, dar vă cere să formatați mesajele cu precizie (folosind virgulele după cuvinte cheie și un punct zecimal, chiar și pe tranzacțiile care nu au bani după ele). Formați un mesaj greșit și acesta va dispărea în crăpături necunoscute ale rețelei.

Dar, odată ce cheltuielile dvs. sunt înregistrate pe site, acestea sunt relativ ușor de utilizat - cu excepția cazului în care numărați momentul în care am făcut niște tipografii ajustând în același timp data achiziționării și l-au plasat în mod necorespunzător în ultimii 40 de ani, fără o modalitate evidentă de ao recupera sau re-edita. Da, în afară de asta interfața este un cinch. Ar fi chiar mai bine dacă ar exista o opțiune "arăta tot" care să vă permită să vedeți toate tranzacțiile, indiferent când au avut loc.

Presupunând că nu faceți o greșeală de editare a datelor așa cum am făcut, este destul de ușor de a vedea tabelele cu plăci din tranzacțiile recente pentru a vedea unde merge bugetul. De asemenea, puteți seta bugete personalizate pentru a vă ajuta să cheltuiți mai mult în timp ce călătoriți.

Funcțiile de raportare ale TextHog au o creștere importantă, deoarece exportă doar rapoarte ca fișiere CSV și nu au în prezent niciun mod integrat pentru a obține cheltuielile dvs. în aplicații de contabilitate populare cum ar fi QuickBooks. Dacă, la fel ca la compania mea, trimiteți rapoartele de cheltuieli într-un șablon Excel, puteți utiliza cartografierea câmpului pentru a ușura procesul de importare a rapoartelor TextHog CSV în Excel. Deci, în cazul meu, opțiunea CSV funcționează destul de bine.

Totuși, TextHog este cu siguranță un panaceu de urmărire a cheltuielilor. Dar este o modalitate destul de convenabilă de a păstra cel puțin un ochi pe ceea ce scoți afară, pe măsură ce vărsați tot mai multe încasări în portofelul dvs. în cursul unei călătorii. Și atâta timp cât este liberă, merită cu siguranță o încercare.