Ce birou fără hârtie? Mașinile de fax refuză să moară

Biroul fără hârtie nu pare mai aproape de realitate, do. Așa cum este conectat ca oricine este, se pare că tipărirea documentelor sau trimiterea de mesaje pe hârtie ar trebui să fie pe punctul de a dispărea, dar un nou sondaj arată că încă mai pierdem mult mai multă hârtie decât ar trebui să fim. modul în care birourile folosesc hârtie, Nitro, documente digitale și companie de flux de lucru, au chestionat mai mult de 500 de angajați în birouri, echilibrați pe sexe și răspândiți în toate regiunile țării. Rezultatele ilustrează o tendință în direcția generală a unui birou fără hârtie, dar realitatea aspră este că hârtia pare să fie un obicei greu de rupt.

Potrivit sondajului Nitro, 42% dintre respondenți trimit faxuri "de cele mai multe ori "Sau" întotdeauna "(vedeți mai jos informațiile infografice). Ce inseamna asta? Există încă persoane care nu utilizează mesaje de poștă electronică, mesagerie instant sau orice altă formă de comunicare digitală? Se pare puțin probabil - dacă nu imposibil.

Doar 3,9 la sută pretinde că nu trimite niciodată faxuri. Numără-mă în acea buchet. Eu dețin o mașină de fax care colectează praf undeva în podul meu, dar nu o folosesc niciodată. Când cineva solicită să fac o trimitere prin fax, provoacă un răspuns oarecum visceral. Apoi explic că este 2012 și că am evoluat dincolo de fax.

Flickr, Leonid MamchenkovAvem tehnologia pentru a face ca faxurile să fie învechite … dar refuză să moară.

Imprimarea unui document, semnarea lui și apoi scanarea și trimiterea prin e-mail a versiunii digitale este, din punct de vedere tehnic, exact același lucru ca și utilizarea unui fax. Nu salvează nici o hârtie deoarece încă mai imprimați o copie de hârtie pentru a semna, dar este și mai evoluată din punct de vedere tehnologic decât o mașină fax. Soluția mai bună este de a adopta utilizarea tehnologiilor de semnătură digitală, astfel încât să putem elimina necesitatea de a semna fizic hârtia.

Există un număr de puncte luminoase în sondaj. Aproape două treimi dintre respondenți împărtășesc între 50 și 100% din documentele lor în format electronic și aproape același număr de rapoarte care utilizează mai puțină hârtie în birou decât au făcut-o acum cinci ani. Se pare că cel puțin facem progrese.

O parte din problemă pare a fi generatională. Aproape opt din 10 lucrători cu vârsta cuprinsă între 18 și 35 de ani împart documente electronice mai mult de jumătate din timp, dar acest număr scade la 60% pentru lucrătorii în vârstă de 55 de ani și peste.

Pe măsură ce lucrătorii mai tineri care au fost născuți și crescuți pe Internet sunt maturi utilizarea hârtiei ar putea scădea precipitant. Mașinile fax sunt deja văzute ca o tehnologie veche, dar, sperăm, vor fi complet disparute într-o zi. Te rog, lăsați-l să fie în viața mea.

Nitro