PaperPort Professional 12 Software de management al documentelor

Nuance PaperPort Professional 12 10/15/09) este ultima actualizare a unui sistem electronic de gestionare a documentelor care a fost în jur de zece ani. Cu toate acestea, în ciuda vîrstei sale, această forță de muncă durabilă nu a fost niciodată mai bună. Datorită unei interfețe reproiectate care înlocuiește bara de meniu veche a PaperPort cu o interfață cu panglică în formă de Microsoft Office (licențiată de la Microsoft), precum și alte îmbunătățiri, nu mi-a durat mult timp pentru a scana, a asambla și a organiza o grămadă din documentele care se agață de biroul meu de acasă.

Am testat o versiune de transport maritim PaperPort Professional 12 în tandem cu un scaner Epson V300. PaperPort sa dovedit destul de priceput la crearea de fișiere PDF ce pot fi căutate și a inclus o nouă opțiune pentru aplicarea compresiei sofisticate pentru a crea PDF-uri color mai compacte.

PaperPort a adăugat, de asemenea, PDF Viewer Plus, o fereastră de program pentru afișarea, editarea și adnotarea PDF fișiere. Am găsit deschiderea și vizualizarea fișierelor PDF asortate în acest nou vizualizator mult mai repede decât făcând acest lucru cu funcția anterioară de vizualizare PDF a PaperPort. Instrumentele noi de vizualizare pentru navigarea și organizarea fișierelor PDF au fost o briză de utilizat și am găsit instrumentele de adnotare (inclusiv timbre transparente și dinamice) la fel de simplu. Vizitatorul include, de asemenea, o funcție utilă de recunoaștere a formularelor (FormTyper) care convertește automat formele scanate în formulare care pot fi descărcate în format PDF. Versiunea 12 păstrează, de asemenea, suficientă interfață și caracteristici din versiunile anterioare, pentru ca utilizatorii veterani să se simtă ca acasă. Această ediție include spațiul de lucru familiar care găzduiește directorul de fișiere al sistemului din stânga și miniaturile documentelor dvs. din partea dreaptă și utilizează aceleași utilități utile - cum ar fi ScanDirect pentru scanarea elementelor fără a rula mai întâi PaperPort și PDF Create Assistant pentru ambalare fișierele și documentele existente într-un singur PDF - au fost oferite versiuni vechi PaperPort Professional. Professional 12 adaugă, de asemenea, o legătură Microsoft SharePoint pentru transferul fișierelor între computerul local sau locațiile în rețea și sistemul de gestionare a documentelor SharePoint.

Novicienii ar putea totuși să afle că învățarea cum să folosești PaperPort mai eficient necesită timp. Din acest motiv, Nuance și-a extins cu înțelepciune suportul tehnic gratuit de la un apel telefonic la o perioadă completă de 90 de zile gratuite și și-a consolidat ghidurile online de instruire.

Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a organiza grămezi de documente și pentru a găsi ce nevoia de a se grăbi, PaperPort Professional 12 este o alegere inteligentă și una disponibilă la o fracțiune din costul unui sistem electronic de management al documentelor.